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Dieses Wissensgebiet fokussiert sich auf die Erstellung des "Project Charter", des Projektscope-Statements und eines realisierbaren, brauchbaren Plans. Sobald das Projekt gestartet ist, wird dieses Wissensgebiet genutzt für das Monitoring und Controlling der Arbeiten. Ebenfalls deckt dieses Gebiet das Changemanagement ab in dem sichergestellt werden muss, wie eine Änderung sich auf alle anderen Wissensgebiete auswirkt. Das Project Integration Management umfasst die Projektmanagementprozesse
Hier wird der Projektumfang definiert, erarbeitet und dessen Umsetzung sichergestellt. Eine der wichtigsten Aktivitäten im gesamten Projektmanagement geschieht ebenfalls in diesem Prozessgebiet: Die Erstellung des Projektstrukturplans (Work Breakdown Structur, WBS).
Das Project Scope Management beschreibt die Prozesse, die der Sicherstellungen dienen, dass alle erforderlichen Arbeiten (aber nur diese) im Projekt durchgeführt werden um das Projekt erfolgreich zu beenden.
Das Project Scope Management umfasst die Projektmanagementprozesse
Das Project Time Management beschreibt die Prozesse bezüglich der termingerechten Fertigstellung des Projekts
Im Project Time Management geht es um sämtliche Aktivitäten, welche die zeitlichen Aspekte des Projektes planen. Hierzu gehören sämtliche Projektaktivitäten mit deren Ausprägungen und wie diese im Projektplan platziert werden. Ebenfalls wird hier die Schätzung der einzelnen Aktivitäten, deren korrekte Reihenfolge und schlussendlich die Gesamtdauer des Projekts bestimmt.
Das Cost Management erläutert die Prozesse, die bei Planung, Schätzung, Budgetierung und Steuerung von Kosten beteiligt sind, um das Projekt innerhalb des genehmigten Budgets abzuschliessen
Das Qualitätsmanagement stellt sicher, dass das Endprodukt in der gewünschten und entsprechend definierten Qualität erstellt wird. Sämtliche damit in Zusammenhang stehenden Tätigkeiten sind darin enthalten: Qualitätsplanung, -sicherstellung und –kontrolle
Hier werden diejenigen Prozesse beschrieben, welche das Projektteam organisieren und führen
Hier werden vom Projektleiter die sogenannten "Soft Skills" gefordert, also jene Fähigkeiten, welche sich mit der Führung und Entwicklung von Teams auseinandersetzen.
Ob es darum geht, das Projekt organisatorisch zu planen, Personen für das Projekt zu rekrutieren oder auch ein Team zu erstellen oder zu entwickeln – Projektleiter können und sollen nicht alles selbst machen! Der Projektleiter soll das Projekt führen und nicht selbst Durchführungsaktivitäten (z.B Konzepte erstellen, Code schreiben, Kabel verlegen, etc.) ausführen. Für all dies hat er das Projektteam zur Verfügung. Dieses muss er bestmöglich einsetzen.
Das Was wie wann und an wen kommuniziert bzw. informiert wird, ist im Kommunikationsmanagement des Projektes beschrieben. Es beschreibt - formell ausgedrückt - die zeitliche und angemessene Erzeugung, Sammlung und Weitergabe sowie die Aufbewahrung der Projektinformationen
Eine der wichtigsten Tätigkeiten des Projektleiters ist die Kommunikation. Bis zu 90 % seiner Arbeitszeit verbringt der Projektleiter mit kommunizieren. In diesem Arbeitsgebiet sind die entsprechenden Aspekte beschrieben: Von den grundlegenden Aspekten der Kommunikation über das Thema Stakeholder Management bis hin zur Planung der Kommunikation im Projekt.
Das Risikomanagement in Projekten beschreibt alle Prozesse, die sich mit dem Risikomanagement und den Risiken eines Projekts befassen
Jedes Projekt weist Risiken auf. Risiken sind potentielle, in der Zukunft liegende Ereignisse, die den Erfolg des Projekts beeinträchtigen können.
Die Projektrisiken müssen geplant, analysiert und überwacht werden. Ebenso müssen zu den Risiken Massnahmen definiert werden, die eingeleitet werden können um die Auswirkung der Risiken abzuschwächen bzw. deren Eintretenswahrscheinlichkeit zu vermindern oder zu verhindern (Mitigation).
Das Beschaffungsmanagement in Projekten befasst sich mit den Prozessen für die Beschaffung bzw. den Erwerb von Produkten, Dienstleistungen oder Ergebnissen sowie mit Prozessen des Auftragsmanagements
Projekte benötigen häufig Leistungen oder Produkte von Dritten um ihr Produkt erstellen zu können. In diesem Prozessgebiet werden die Themen behandelt um Lieferanten zu evaluieren und auszuwählen, sowie auch die Vertragsverhandlungen mit ihnen.
Die Project Stakeholder Management Prozesse sind nötig um Personen, Gruppen oder Organisationen zu identifizieren, die beeinflussen könnten oder durch das Projekt betroffen sein könnten.